Do niedawna zarządzanie dostępem w firmach i instytucjach kojarzyło się głównie z fizycznym wydawaniem i odbieraniem kluczy. Mechaniczne systemy masterkey ciągle pełnią ważną funkcję w zapewnieniu bezpieczeństwa budynków, znaczną popularność jednak zyskuje elektroniczna kontrola dostępu. W praktyce jest jednym z kluczowych obszarów wpływających na bezpieczeństwo, efektywność i komfort pracy.
System masterkey czy elektroniczna kontrola dostępu?
Jaka jest różnica między mechaniczną a elektroniczną kontrolą dostępu – co lepsze? Wszystko zależy od potrzeb:
- Mechaniczna kontrola dostępu – oparta na systemach klucza i wkładkach, trwała i odporna. Prostsze, tańsze, idealne do budynków z ustaloną hierarchią dostępu.
- Elektroniczna kontrola dostępu – umożliwia otwieranie drzwi elektronicznym kluczem, kartą, brelokiem. Pozwala szybko zmieniać prawa dostępu, bez wymiany wkładek. Elastyczna, umożliwia szybkie zmiany i integrację z monitoringiem czy alarmem.
Chcesz wiedzieć więcej o różnicach obu systemów?
ℹ️ System kontroli dostępu offline czy online? - Winkhaus
Wyróżniki elektronicznego systemu kontroli dostępu
Jakie są zalety elektronicznej kontroli dostępu?
Nowoczesne systemy kontroli dostępu Winkhaus odpowiadają na te wyzwania, oferując:
- większe bezpieczeństwo,
- elastyczność zmian,
- oszczędność czasu i kosztów.
Użytkownik systemu ma dostęp wyłącznie do tych stref, do których jest uprawniony, a przedsiębiorca ma pełną wiedzę o ruchu w budynku. Dodatkowo integracja z innymi systemami, wchodzącymi w zakres smart building, pozwala budować spójną i intuicyjną infrastrukturę bezpieczeństwa.
Kontrola dostępu to nie tylko domena dużych obiektów. Coraz częściej mniejsze firmy dostrzegają korzyści płynące z wdrożenia nowoczesnych rozwiązań – od prostych systemów masterkey po zaawansowane, elektroniczne platformy dostępowe. W efekcie przedsiębiorca może:
- podnieść poziom bezpieczeństwa, lecz także
- zoptymalizować procesy zapewnienia bezpieczeństwa, minimalizując ryzyko związane z czynnikiem ludzkim.
I co najważniejsze – systemy:
- można zainstalować w obiektach już istniejących, nowych i zabytkowych, bez względu na ich przeznaczenie;
- montuje się bez okablowania, bez ingerencji w strukturę budynku.
Przyjrzymy się zatem bliżej wyzwaniom związanym z zarządzaniem dostępem oraz sposobom, w jakie współczesna technologia Winkhaus wspiera firmy i instytucje w codziennym funkcjonowaniu.
Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!
Zwiększone bezpieczeństwo
Jak uniknąć problemów z niekontrolowanym dostępem do pomieszczeń?
Wyzwanie: ryzyko nieautoryzowanego dostępu
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus
Jesteś osobą decyzją, odpowiedzialną za bezpieczeństwo w firmie lub instytucji – „Szefie, zgubiłem klucz do biura”. Od razu pojawia się pytanie: jak długo firma będzie narażona na ryzyko nieautoryzowanego wejścia?
Właśnie po to powstał elektroniczny system kontroli Winkhaus – daje przedsiębiorcom i administratorom pełną kontrolę nad dostępem do firmy. Tu każdy pracownik otrzymuje swój identyfikator – klucz, kartę lub brelok. I to nie jest zwykły „klucz”. To narzędzie, które działa wyłącznie w ramach przypisanych uprawnień. Utracony klucz zostaje zablokowany w systemie i firma nie jest narażona na ryzyko nieautoryzowanego wejścia. W przypadku kluczy z przypisanym czasem dostępu, uprawnienia wygasają po wyjściu z pracy, więc klucz staje się bezużyteczny dla przypadkowego znalazcy lub złodzieja. Co ważne – każde użycie zostaje zapisane w systemie, więc wiesz dokładnie, kto i kiedy przekroczył drzwi.
Dowiedz się więcej o elektronicznym systemie w Twojej firmie:
ℹ️ Nowoczesny system kontroli dostępu bez kłopotów - Winkhaus
ℹ️ System kontroli dostępu - Winkhaus
Zobacz realizacje wdrożeń elektronicznych systemów Winkhaus w przedsiębiorstwach:
▶️ 3000m2 zarządzanych przez jeden klucz - blueSmart w firmie Nord
▶️ Elastyczne zarządzanie dostępem - blueSmart w firmie Consultronix
▶️ Zalety systemu blueSmart - firma Domel
Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!
Oszczędność czasu i kosztów
Ile kosztuje elektroniczny system kontroli dostępu?
Wyzwanie: wymiana systemu dostępu po zagubieniu klucza generalnego
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus
Po pytaniu dot. naruszenia bezpieczeństwa nadzorowanego obiektu w przypadku zgubienia klucza, pojawia się następne:
- ile to będzie kosztować, ile czasu zajmie wymiana wkładek?
Elektroniczny system kontroli dostępu minimalizuje straty. Nie ma kosztownych wymian systemu czy ryzyka. Administrator jednym kliknięciem blokuje zgubiony klucz i wydaje nowy. To reakcja natychmiastowa – problem znika, a bezpieczeństwo pozostaje nienaruszone.
Dzięki elektronicznemu systemowi zarządzasz dostępem w czasie rzeczywistym.
Administrator systemu może:
- dodać nowego pracownika do systemu,
- odebrać uprawnienia osobie, która właśnie zakończyła współpracę,
- ograniczyć dostęp tylko do określonych godzin.
To elastyczność, której tradycyjne, mechaniczne rozwiązania po prostu nie dają.
I jeszcze jedno: gdy pojawi się incydent, system dostarczy Ci danych – kto, gdzie i o której próbował wejść. Po sczytaniu danych do programu masz pełny obraz sytuacji.
Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej zmartwień i pełną kontrolę. Dla administratora – wygodę i narzędzie, które realnie ułatwia codzienną pracę. To inwestycja w spokój, bezpieczeństwo i przejrzystość procesów w firmie.
Dowiedz się więcej o kosztach związanych z systemami kontroli dostępu:
ℹ️ Jak oszczędzać na kontroli dostępu?
Zobacz realizacje wdrożeń elektronicznych systemów Winkhaus:
▶️ Elektroniczna kontrola dostępu Winkhaus w Hyperion Park
Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!
Elastyczność zarządzania dostępem
Jak zmienić lub zlikwidować dostęp do pomieszczeń?
Wyzwanie: skomplikowana struktura dostępu w firmie i brak aktualizacji uprawnień
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus
Problem pojawia się, gdy w momencie zakończenia współpracy czy zmiany stanowiska uprawnienia nie są od razu odbierane. Odzyskanie klucza niekiedy jest niemożliwe. W konsekwencji:
- były pracownik może wciąż otworzyć drzwi do biura albo magazynu, mimo że formalnie nie powinien mieć już żadnych praw;
- podwykonawca po zakończonej pracy nadal ma aktywny dostęp, co tworzy ryzyko nieuprawnionego wejścia;
- przy dużej rotacji personelu aktualizacja dostępów wymaga stałego nadzoru – brak szybkiej reakcji powoduje luki w bezpieczeństwie.
W organizacjach, gdzie system obejmuje setki czy tysiące użytkowników, nieelastyczne nadawanie uprawnień może prowadzić do dezorganizacji. Dlatego w elektronicznym systemie można bez problemu:
- tworzyć dostępy czasowe np. dla ekipy remontowej albo pracownika projektowego;
- usuwać dostępy dla rotujących pracowników;
- tworzyć zespoły posiadające te same prawa dostępowe.
Zobacz jak system działa w firmie Consultronix:
▶️ Elastyczne zarządzanie dostępem - blueSmart w firmie Consultronix
Zapytaj naszego eksperta
Chcesz dowiedzieć się więcej o kontroli dostępu? Zastanawiasz się jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twoim domu czy firmie?
Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!
lub wypełnij formularz kontaktowy:
Skalowalność systemu
Co z systemem dostępu w rozwijającej się firmie?
Skalowalność w przypadku Winkhaus oznacza płynny rozwój systemu razem z organizacją – od kilku użytkowników po tysiące – bez utraty przejrzystości i kontroli.
1. Małe instalacje – start od kilku punktów dostępu
- Firma zaczyna np. z jednym biurem i kilkunastoma pracownikami.
- Administrator nadaje proste uprawnienia (wejście do biura, dostęp do sali konferencyjnej).
- System pozwala na łatwe rozszerzenie bez konieczności wymiany całej infrastruktury — można stopniowo dodawać kolejne drzwi czy czytniki.
2. Rozwój organizacji – kilkadziesiąt / kilkaset użytkowników
- Wraz z rozwojem rośnie potrzeba bardziej zróżnicowanej polityki dostępu (np. różne działy, różne piętra, pomieszczenia specjalne).
- System Winkhaus umożliwia definiowanie grup użytkowników i przypisywanie im dostępów.
3. Duże instalacje – sieci rozproszone (np. korporacje, uczelnie, szpitale)
- Systemy Winkhaus są przystosowane do tysięcy użytkowników i setek punktów dostępu.
- Dzięki architekturze sieciowej dane mogą być centralnie zarządzane i automatycznie aktualizowane.
Zobacz wdrożenie systemu w wielu lokalizacjach:
▶️ 3000m2 zarządzanych przez jeden klucz - blueSmart w firmie Nord