Do niedawna zarządzanie dostępem w firmach i instytucjach kojarzyło się głównie z fizycznym wydawaniem i odbieraniem kluczy. Mechaniczne systemy masterkey ciągle pełnią ważną funkcję w zapewnieniu bezpieczeństwa budynków, znaczną popularność jednak zyskuje elektroniczna kontrola dostępu. W praktyce jest jednym z kluczowych obszarów wpływających na bezpieczeństwo, efektywność i komfort pracy.



System masterkey czy elektroniczna kontrola dostępu?

Jaka jest różnica między mechaniczną a elektroniczną kontrolą dostępu – co lepsze? Wszystko zależy od potrzeb:

  • Mechaniczna kontrola dostępu – oparta na systemach klucza i wkładkach, trwała i odporna. Prostsze, tańsze, idealne do budynków z ustaloną hierarchią dostępu.
  • Elektroniczna kontrola dostępu – umożliwia otwieranie drzwi elektronicznym kluczem, kartą, brelokiem. Pozwala szybko zmieniać prawa dostępu, bez wymiany wkładek. Elastyczna, umożliwia szybkie zmiany i integrację z monitoringiem czy alarmem.

Porównanie systemów mechanicznego i elektronicznego

Chcesz wiedzieć więcej o różnicach obu systemów? System kontroli dostępu offline czy online? - Winkhaus



Wyróżniki elektronicznego systemu kontroli dostępu

Jakie są zalety elektronicznej kontroli dostępu?

Nowoczesne systemy kontroli dostępu Winkhaus odpowiadają na te wyzwania, oferując:

  • większe bezpieczeństwo,
  • elastyczność zmian,
  • oszczędność czasu i kosztów.

Użytkownik systemu ma dostęp wyłącznie do tych stref, do których jest uprawniony, a przedsiębiorca ma pełną wiedzę o ruchu w budynku. Dodatkowo integracja z innymi systemami, wchodzącymi w zakres smart building, pozwala budować spójną i intuicyjną infrastrukturę bezpieczeństwa.

Kontrola dostępu to nie tylko domena dużych obiektów. Coraz częściej mniejsze firmy dostrzegają korzyści płynące z wdrożenia nowoczesnych rozwiązań – od prostych systemów masterkey po zaawansowane, elektroniczne platformy dostępowe. W efekcie przedsiębiorca może:

  • podnieść poziom bezpieczeństwa, lecz także
  • zoptymalizować procesy zapewnienia bezpieczeństwa, minimalizując ryzyko związane z czynnikiem ludzkim.

I co najważniejsze – systemy:

  • można zainstalować w obiektach już istniejących, nowych i zabytkowych, bez względu na ich przeznaczenie;
  • montuje się bez okablowania, bez ingerencji w strukturę budynku.

Przyjrzymy się zatem bliżej wyzwaniom związanym z zarządzaniem dostępem oraz sposobom, w jakie współczesna technologia Winkhaus wspiera firmy i instytucje w codziennym funkcjonowaniu.



Zwiększone bezpieczeństwo

Jak uniknąć problemów z niekontrolowanym dostępem do pomieszczeń?

Wyzwanie: ryzyko nieautoryzowanego dostępu
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus

Jesteś osobą decyzją, odpowiedzialną za bezpieczeństwo w firmie lub instytucji – „Szefie, zgubiłem klucz do biura”. Od razu pojawia się pytanie: jak długo firma będzie narażona na ryzyko nieautoryzowanego wejścia?

Właśnie po to powstał elektroniczny system kontroli Winkhaus – daje przedsiębiorcom i administratorom pełną kontrolę nad dostępem do firmy. Tu każdy pracownik otrzymuje swój identyfikator – klucz, kartę lub brelok. I to nie jest zwykły „klucz”. To narzędzie, które działa wyłącznie w ramach przypisanych uprawnień. Utracony klucz zostaje zablokowany w systemie i firma nie jest narażona na ryzyko nieautoryzowanego wejścia. W przypadku kluczy z przypisanym czasem dostępu, uprawnienia wygasają po wyjściu z pracy, więc klucz staje się bezużyteczny dla przypadkowego znalazcy lub złodzieja. Co ważne – każde użycie zostaje zapisane w systemie, więc wiesz dokładnie, kto i kiedy przekroczył drzwi.

Dowiedz się więcej o elektronicznym systemie w Twojej firmie:
Nowoczesny system kontroli dostępu bez kłopotów - Winkhaus
System kontroli dostępu - Winkhaus

Zobacz realizacje wdrożeń elektronicznych systemów Winkhaus w przedsiębiorstwach:
Elektroniczna kontrola dostępu Winkhaus w Hyperion Park
Zalety systemu blueSmart - firma Domel

Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!



Oszczędność czasu i kosztów

Ile kosztuje elektroniczny system kontroli dostępu?

Wyzwanie: wymiana systemu dostępu po zagubieniu klucza generalnego
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus

Po pytaniu dot. naruszenia bezpieczeństwa nadzorowanego obiektu w przypadku zgubienia klucza, pojawia się następne:

  •  

ile to będzie kosztować

  • , ile czasu zajmie wymiana wkładek?

Elektroniczny system kontroli dostępu minimalizuje straty. Nie ma kosztownych wymian systemu czy ryzyka. Administrator jednym kliknięciem blokuje zgubiony klucz i wydaje nowy. To reakcja natychmiastowa – problem znika, a bezpieczeństwo pozostaje nienaruszone.

Dzięki elektronicznemu systemowi zarządzasz dostępem w czasie rzeczywistym.

Możesz zdalnie:

  • dodać nowego pracownika do systemu,
  • odebrać uprawnienia osobie, która właśnie zakończyła współpracę,
  • ograniczyć dostęp tylko do określonych godzin.

To elastyczność, której tradycyjne, mechaniczne rozwiązania po prostu nie dają.

I jeszcze jedno: gdy pojawi się incydent, system dostarczy Ci danych – kto, gdzie i o której próbował wejść. W kilka minut masz pełny obraz sytuacji.

Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej zmartwień i pełną kontrolę. Dla administratora – wygodę i narzędzie, które realnie ułatwia codzienną pracę. To inwestycja w spokój, bezpieczeństwo i przejrzystość procesów w firmie.

Dowiedz się więcej o kosztach związanych z systemami kontroli dostępu: Jak oszczędzać na kontroli dostępu?

Zobacz realizacje wdrożeń elektronicznych systemów Winkhaus:

jaki film???

Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!



Elastyczność zarządzania dostępem

Jak zmienić lub zlikwidować dostęp do pomieszczeń?

Wyzwanie: skomplikowana struktura dostępu w firmie i brak aktualizacji uprawnień
Rozwiązanie: elektroniczny system kontroli dostępu Winkhaus

Problem pojawia się, gdy w momencie zakończenia współpracy czy zmiany stanowiska uprawnienia nie są od razu odbierane. Odzyskanie klucza niekiedy jest niemożliwe. W konsekwencji:

  • były pracownik może wciąż otworzyć drzwi do biura albo magazynu, mimo że formalnie nie powinien mieć już żadnych praw;
  • podwykonawca po zakończonej pracy nadal ma aktywny dostęp, co tworzy ryzyko nieuprawnionego wejścia;
  • przy dużej rotacji personelu aktualizacja dostępów wymaga stałego nadzoru – brak szybkiej reakcji powoduje luki w bezpieczeństwie.

W organizacjach, gdzie system obejmuje setki czy tysiące użytkowników, nieelastyczne nadawanie uprawnień może prowadzić do dezorganizacji. Dlatego w elektronicznym systemie można bez problemu:

  • tworzyć dostępy czasowe np. dla ekipy remontowej albo pracownika projektowego;
  • usuwać dostępy dla rotujących pracowników;
  • tworzyć zespoły posiadające te same prawa dostępowe.

Zobacz jak system działa w firmie Consultronix: Elastyczne zarządzanie dostępem - blueSmart w firmie Consultronix

Zapytaj Eksperta! Umów się na bezpłatną konsultację!



Skalowalność systemu

Co z systemem dostępu w rozwijającej się firmie?

Skalowalność w przypadku Winkhaus oznacza płynny rozwój systemu razem z organizacją – od kilku użytkowników po tysiące – bez utraty przejrzystości i kontroli.1. Małe instalacje – start od kilku punktów dostępu

    • Firma zaczyna np. z jednym biurem i kilkunastoma pracownikami.
    • Administrator nadaje proste uprawnienia (wejście do biura, dostęp do sali konferencyjnej).
    • System pozwala na łatwe rozszerzenie bez konieczności wymiany całej infrastruktury — można stopniowo dodawać kolejne drzwi czy czytniki.

2. Rozwój organizacji – kilkadziesiąt / kilkaset użytkowników

    • Wraz z rozwojem rośnie potrzeba bardziej zróżnicowanej polityki dostępu (np. różne działy, różne piętra, pomieszczenia specjalne).
    • System Winkhaus umożliwia definiowanie grup użytkowników i przypisywanie im dostępów.

3. Duże instalacje – sieci rozproszone (np. korporacje, uczelnie, szpitale)

    • Systemy Winkhaus są przystosowane do tysięcy użytkowników i setek punktów dostępu.
    • Dzięki architekturze sieciowej dane mogą być centralnie zarządzane i automatycznie aktualizowane.



Zobacz wdrożenie systemu w wielu lokalizacjach: 3000m2 zarządzanych przez jeden klucz - blueSmart w firmie Nord

 

Zapytaj naszego eksperta

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o kontroli dostępu? Zastanawiasz się jakie rozwiązanie sprawdzi się w Twoim domu czy firmie?

Zapytaj doradcę! Umów się na bezpłatną konsultację!



lub wypełnij formularz kontaktowy: